O Piwik PRO & Cookie Information
W Piwik PRO & Cookie Information (PP & CI) budujemy cyfrową przyszłość opartą na prywatności. Nasze zespoły znajdują się w całej Europie, a nasza kultura opiera się na współpracy, zaufaniu i silnym poczuciu wspólnoty. Poszukujemy świetnie zorganizowanej i skupionej na ludziach osoby do roli Workplace Coordinator w naszym biurze we Wrocławiu, która pomoże nam utrzymać i ulepszyć tętniące życiem, bezpieczne i dobrze funkcjonujące środowisko biurowe we wszystkich lokalizacjach.
O roli
Jako Workplace Coordinator będziesz dbać o to, aby nasze przestrzenie fizyczne działały sprawnie i były dostosowane do naszej kultury i potrzeb operacyjnych. Będziesz wspierać codzienne operacje w biurze, koordynować inicjatywy między lokalizacjami (w tym duże wydarzenia, takie jak nasza coroczna impreza integracyjna) oraz współtworzyć doświadczenie współpracowników i uczestniczyć w działaniach na rzecz zrównoważonego rozwoju.
Kluczowe obowiązki
- Dbanie, aby nasze biura we Wrocławiu i Kopenhadze były przyjazne, dobrze wyposażone, schludne i sprawnie działające.
- Współpraca z dostawcami w zakresie sprzątania, konserwacji, cateringu, materiałów biurowych i napraw.
- Obsługa dostępu do biura i systemów bezpieczeństwa we współpracy z działem IT i HR.
- Planowaniu i realizacja wydarzeń wewnętrznych i międzyorganizacyjnych.
- Zarządzanie dokumentacją związaną z miejscem pracy (umowy, inwentaryzacje, śledzenie zasobów).
- Wspieranie logistyki podróży, przeprowadzek biurowych i konfiguracji miejsca pracy dla nowych pracowników.
- Współpraca z działem finansów i HR w zakresie śledzenia budżetu, faktur, wdrażania i zwalniania pracowników.
- Zapewnienie przestrzegania standardów zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska w obu lokalizacjach biurowych.
- Pełnienie roli ambasadora kulturowego, pomaganie w budowaniu więzi i dobrego samopoczucia w rozproszonych zespołach.
- Wspieranie wdrażania zrównoważonych inicjatyw w miejscu pracy (np. programy recyklingu, energooszczędne konfiguracje).
Czego oczekujemy od Ciebie?
- Ponad 2 lat doświadczenia w miejscu pracy, koordynacji biura lub roli administracyjnej.
- Silnych umiejętności organizacyjnych i zdolności do zarządzania zadaniami w wielu lokalizacjach.
- Pozytywnego nastawienia, proaktywnego i zorientowanego na usługi podejścia połączonego z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi.
- Umiejętności korzystania z narzędzi takich jak Google Workspace, Slack, Jira.
- Biegłej znajomości języka polskiego i angielskiego (minimum B2), zarówno w mowie jak i piśmie.
Będzie super, jeśli możesz się pochwalić:
- Silnym zmysłem logicznym i naturalną zdolnością do współpracy.
- Doświadczeniem w planowaniu wydarzeń wewnętrznych lub koordynacji z zewnętrznymi obiektami.
- Doświadczeniem z platformami podróży służbowych.
- Znajomością praktyk zrównoważonego rozwoju w miejscu pracy.
Czego możesz się spodziewać po przesłaniu CV:
- Rozmowa wstępna (ok. 30 min) z rekruterką
- Rozmowa kwalifikacyjna (ok. 1 godz.) z menedżerem
- Informacja zwrotna
